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Décomposer pour mieux avancer : productivité pigiste, une tâche à la fois

November 5, 2025 by AlisonP Leave a Comment

C’est parfois difficile de caser tout ce qu’on veut faire dans une journée, n’est-ce pas ?

Ça fait partie de ce que je vis ces temps-ci, et c’est pour ça que j’ai commencé à essayer une nouvelle appli de calendrier et à restructurer ma journée en nouveaux blocs de temps.

Comme pigistes, nos listes de choses à faire peuvent sembler sans fin — projets avec plusieurs volets, demandes de clients, tâches administratives, courriels… tout s’empile. Et quand on regarde tout ça d’un coup, ça peut donner le vertige.

Mais comme le dit le proverbe : la meilleure façon de manger un éléphant, c’est une bouchée à la fois.
C’est exactement ça pour la productivité. On décompose. Une tâche claire à la fois.

La gestion du temps, ce n’est pas faire plus.

C’est faire ce qui compte vraiment — ce qui te rapproche de l’achèvement de ton projet et de tes objectifs d’affaires, quand tu as l’énergie pour le faire au mieux.

Pour moi, ça a impliqué de revoir complètement mon horaire. Je me suis rendu compte que je travaillais tard le soir, alors que ma tête fonctionnait moins bien. Mes heures réelles de concentration ? 9 h à 17 h. Alors j’ai commencé à bloquer des périodes précises dans ma journée — pour des tâches spécifiques.

Chaque petite tâche terminée, c’est une victoire. Et quand tu peux voir ta progression, c’est motivant.
Ces cases cochées ne sont pas juste symboliques : ce sont de vraies données pour planifier ton prochain projet ou repenser ta façon de travailler.

Et parfois, « être productif » ça ressemble à autre chose.
Tu as passé la journée à cajoler un enfant malade, assisté à cette réunion en demi-écoute, pris enfin ce rendez-vous chez le dentiste, rendu visite à un·e ami·e à l’hôpital, ou simplement pris un long week-end pour te reposer.

Devine quoi ?
Ça, c’est de la productivité.

Tu faisais quelque chose d’essentiel. Tu vivais ta vie.

On travaille pour vivre, pas l’inverse.

Il est important de reconnaître que nos priorités personnelles doivent aussi figurer au calendrier. Ignorer tes besoins — ou ceux de tes proches — ne te rendra pas meilleur·e pigiste. Ça te détournera juste de ton travail créatif plus tard.

La productivité, c’est un objectif mouvant.

Parfois le défi, ça commence par s’y mettre quand il faut. Alors, comment tirer le maximum de ton temps en affaires et dans ta vie ?

  • Choisis les bons outils : une nouvelle appli de calendrier ou un CRM mieux configuré. Mais prends le temps de l’apprendre. Le meilleur outil au monde ne vaut rien s’il est mal utilisé.
  • Prévoyez un moment de revue : chaque semaine, vérifie ton horaire, tes notifications, tes rappels. Ajuste ce qui cloche. Il y a toujours une part d’essai-erreur à accepter.
  • Anticipe les distractions : si tu as tendance à « planer » pendant tes tâches, planifie des pauses et des intervalles de concentration. Mets un minuteur. C’est toi qui diriges ta journée.
  • Adopte le bon état d’esprit : les coachs et les « experts » sont nombreux. Pour chaque nouvelle astuce ou méthode, pose-toi la question : est-ce que ça s’aligne avec mes valeurs ? Est-ce que ça me rapproche de mes objectifs ? Sinon, laisse-la aller.
  • Protège ta concentration : particulièrement en période de fin d’année, quand tout le monde se bat pour ton attention, ton temps, ton argent. Écris tes priorités. Garde-les visibles.

Tu as des options. Tu as du pouvoir.

C’est toi qui détermines comment ta journée se déroule, ce à quoi tu accordes ton attention, ce que tu remets à plus tard.

Alors prends le temps — même si ça veut dire un peu de chaos temporaire — pour faire de la gestion de temps une priorité. Les récompenses : moins de nuits tardives, moins de culpabilité, et plus de satisfaction dans ta vie tant professionnelle que personnelle.

Blocs de concentration. Pauses de ressourcement.
Pas besoin que ça soit long. Juste bien ajusté.


Entre deux clients, trois cafés et mille notifications, t’as encore pas eu le temps de planifier ton temps ? 

On est plusieurs dans ce bateau-là !

Cette semaine dans mon balado Pigiste pas Figiste, je décortique la gestion du temps… sans jargon, sans culpabilité.

Quelle est la chose que tu as faite récemment pour rendre ton horaire pigiste plus gérable ?
Est-ce que découper ta journée en petits blocs t’aide à concentrer ta créativité — ou est-ce que ça te semble trop rigide ?

Filed Under: Pigiste pas Figiste Tagged With: business, cardio, exercice, pigiste, voix-off

Breaking It Down: Freelance Productivity, One Task at a Time

November 5, 2025 by AlisonP Leave a Comment

It’s tough sometimes to fit everything we want to do in a day, isn’t it?

That’s something I’ve been struggling with lately, which is why I’ve been experimenting with a new calendar app and restructuring my day into new time blocks.

As freelancers, our to-do lists can feel endless — projects with multiple components, client requests, admin tasks, emails — all piling up. When you look at it all at once, it can feel overwhelming.

But like the proverb says: the best way to eat an elephant is one bite at a time.
That’s how I think about productivity too. Break it down. One clear task at a time.

Time management isn’t about doing more.

It’s about doing what matters most — the things that move you toward your project’s completion and your overall business goals, when you have the energy to do them best.

For me, that meant completely reorganizing my schedule. I realized I was working late into the evening when my brain just wasn’t at its best. My real focus time is 9 to 5. So I started blocking out my day — assigning specific times for specific tasks.

Each small, completed task is a win. And when you can see your progress, it’s motivating.
Those checked boxes don’t just look good — they’re real data for planning your next project and rethinking your workflow.

And sometimes, “productivity” looks different.
Maybe you spent the day cuddling a sick child, going to the dentist, visiting a friend in the hospital, or taking a long weekend to rest. Guess what? That 
is productivity. You were doing something essential — living your life.

We work to live, not live to work.

It’s important to recognize that personal priorities also belong on the calendar. Ignoring our needs — or those of our loved ones — doesn’t make us better freelancers. It just distracts us from our creative work later.

Productivity is a moving target

Sometimes the struggle is just in buckling down when we need to. So how do we make the most of our time in business and in life?

  • Get the right tools — maybe a new CRM or a better calendar. But take time to learn how to use it properly. The best tool out there is worth nothing if it’s badly configured.
  • Build in review time — once a week, check in on your schedule and notifications. Adjust what isn’t working. Productivity is trial and error — bake that into the process.
  • Manage distractions — if you tend to drift off mid-task, plan for breaks and focus intervals. A timer can help. You’re the boss, so design your day with intention.
  • Revisit your mindset — not every piece of advice out there is for you. For every new “hack” or “method,” ask: does this align with my values and my goals? If not, let it go.
  • Protect your focus — especially around the holidays, when everyone’s fighting for your attention, time, and money. Write your priorities down. Keep them visible.

You have options. You have agency.

You decide how your day flows, what gets your attention, and what gets postponed.

So take the time — even if it means a bit of short-term chaos — to make time for time management. The rewards are worth it: fewer late nights, less guilt, and greater satisfaction in your personal and professional life.

Chunks of focus. Periods of rest.
Doesn’t need to be a long break. Just the right one.


Between client calls, coffee refills, and a mountain of admin work… when exactly are we supposed to manage our time?

This week, I’m tackling that question head-on in Freelance Fitness — with real talk about time, focus, and finding balance without burning out.

What’s one thing you’ve done recently to make your freelance schedule more manageable?
Has breaking your day into smaller blocks helped your focus — or made things feel too rigid?

Comment and let me know!

Filed Under: Freelance Fitness Tagged With: business, cardio, CreativeFreelanceLife, exercise, fitness, freelance, FreelanceFitnessPodcast, voiceover

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