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Prevention: An ounce is worth a pound of cure

June 25, 2025 by AlisonP Leave a Comment

Freelance Fitness – The Prevention Episode

Let’s be honest. Prevention isn’t sexy. It’s not fun. It means imagining things going wrong—whether it’s your body, your gear, your data, or your website—and no one wants to think about that.

But guess what?
Not thinking about it doesn’t mean bad things won’t happen.
It just means you’ll be caught off guard when they do.

Warmup First, Hustle Later

On this week’s episode of Freelance Fitness, I take you on a 10-minute jog with me (outside, in the sunshine!), where we kick off with a dynamic warmup. Because yes, prevention applies to your hamstrings too. Whether you’re going for a run or diving into a big project, it pays to prepare.

Now Let’s Talk Business

Just like skipping your warmup can land you with a pulled muscle, skipping preventative measures in your freelance business can lead to frustration, client dissatisfaction, or even lost income.

Let’s break it down:

🔒 Data & Website Security

Use unique, complicated passwords and store them in a vault (not on Post-its like I used to).
Turn on multi-factor authentication wherever possible.
Keep your website and socials secure. Hacked accounts cost way more in time and stress than a password vault subscription.

💻 Backups, Backups, Backups

Don’t edit your only copy of that precious recording or project file.
Store backups offsite—not just on your desk or desktop.
Know how to restore your data. Because backups don’t help if you don’t know how to use them.

🎙️ Equipment & Gear

Have spare cables. Seriously. Also, make sure it’s fulled seated (plugged in all the way) You’d be surprised how often the problem is the cable.
Keep a list of places or friends where you can rent or borrow gear in a pinch.
Duplicate your mission-critical equipment, if you can. Your future self will thank you.

🧾 Business Essentials

Back up your CRM data, invoices, receipts—everything that keeps the lights on.
Invest in maintenance plans for your website or gear if you can.
Think of it as buying peace of mind, not just another cost centre.

The Cost of Not Preparing

I know, all this sounds like a hassle. And yes, it can be expensive and time-consuming up front. But what’s the real cost of a crashed hard drive? Or losing client files the day before a deadline? Or realizing you can’t log into your account because someone else already did?

As a former IT support person (and the star of more than one “oops-I-broke-the-call-centre” story), I’ve seen all the ways things can go sideways. Trust me—prevention always costs less than the cure.

So What’s the Takeaway?

Whether it’s lacing up for a run or locking down your digital workspace, the effort you put into prevention will save you time, money, and headaches later.

👉 Want the full warm-up routine and a deeper dive into prevention tips?
Listen to the full episode of Freelance Fitness wherever you get your podcasts, and let’s stretch and strategize together.

Work hard. Rest well.
– Alison

La prévention – Mieux vaut prévenir que guérir

June 25, 2025 by AlisonP Leave a Comment

La prévention, c’est pas sexy. Mais c’est essentiel.

Soyons francs : la prévention, c’est pas le sujet le plus glamour.

Faut penser à ce qui pourrait mal aller. Imaginer le pire. Anticiper les bris, les erreurs, les bogues. Et personne a envie de faire ça, surtout quand ça rime avec paperasse, coûts supplémentaires ou courbe d’apprentissage.

Mais dans cet épisode de Pigiste pas Figiste, je te propose d’en parler… en courant.

Bouge ton corps, protège ta business

Je t’invite à me suivre pour une course de 10 minutes, en mode soleil-plein-visage et musique dans les oreilles, pendant qu’on s’échauffe avec des étirements dynamiques et qu’on réfléchit à ce qu’on peut faire pour garder notre entreprise en santé.

Pourquoi on s’échauffe avant un entraînement ?
Pour prévenir les blessures. Pour que notre corps soit prêt. Et pourquoi on ferait pas pareil avec notre business ?

En tant que pigistes, on ne peut pas juste espérer que tout fonctionne toujours

Parce que c’est pas une question de “si” un pépin va arriver, mais “quand”.
Et crois-moi, j’ai vu des affaires. Dans une ancienne vie, j’étais administratrice réseau dans une PME. J’ai vécu toutes sortes de pannes, de la fumée qui sort du boîtier à des erreurs humaines… de mon cru. (Tu veux des anecdotes ? Paie-moi un verre un jour, j’ai du stock.)

Mais voici la leçon : prévoir, c’est protéger sa capacité de livrer. De facturer. De continuer à rouler.

Tu veux des exemples concrets ? En voici.

💻 Sauvegardes (en triple, si tu peux)

Ne JAMAIS éditer l’unique copie d’un fichier audio. Garde toujours l’original.
Sauvegarde ton contenu (enregistrements, vidéos, factures, contrats) hors site. Genre pas juste sur ton ordi ou sur un disque dur à la maison.
Et surtout, apprends à récupérer tes données. Sauvegarder, c’est bien. Mais si tu sais pas les restaurer, t’es pas plus avancé.e.

🔧 Équipement de secours

Un câble qui lâche, c’est pas rare. Avoir un de rechange dans un tiroir, ça coûte pas cher et ça sauve un mandat.
Connais une place où louer de l’équipement rapidement. Ou garde une liste de contacts de confiance.
Si un morceau critique pète, t’as un plan B ?

🔐 Mots de passe & sécurité

Chaque compte = mot de passe différent. Et complexe.
Range-les dans un coffre-fort numérique. Oui, je sais, c’est fatiguant. Mais moins que de se faire pirater ton compte Insta.
Et active l’authentification à deux facteurs. Toujours.

🌐 Ton site, tes réseaux, ton identité en ligne

Mets en place un plan de maintenance web. Ou paie quelqu’un pour s’en occuper.
Garde ton accès admin en sécurité.
Pense à tout ce que tu perds si ton site plante ou se fait hacker… et qu’un.e client.e ne peut plus te contacter.

En résumé ?

La prévention, c’est pas excitant.
Mais ça l’est encore moins de perdre un contrat ou une semaine de revenu parce que t’avais pas pensé à un scénario catastrophe.

Prendre 10 minutes pour s’échauffer avant de courir ? C’est pas du temps perdu.
Investir du temps et un peu d’argent pour éviter une perte de données ou un bris d’équipement ? Même logique.

Prévenir, c’est investir dans la longévité de ta business.
Et ça coûte toujours moins cher – en stress, en temps, en énergie – que de réparer les pots cassés.

🎧 Tu veux courir avec moi et faire un petit check-up de ta business en même temps ?
L’épisode La prévention – Mieux vaut prévenir que guérir est dispo maintenant, sur toutes les plateformes de balado.

Conseils de carrière non sollicités – C’est parce qu’ils t’aiment

June 18, 2025 by AlisonP Leave a Comment

J’aimerais parler d’un sujet que presque tous les pigistes ont vécu à un moment donné, parfois même avant de se lancer officiellement dans la vie de pigiste.

Au début, c’est l’excitation. Vous avez pris une décision audacieuse : suivre votre propre voie. Vous l’annoncez à vos proches. Vous recevez un peu d’amour. Un peu de soutien. Peut-être même un ou deux « Je savais que t’avais l’esprit entrepreneurial ».

Et ensuite… la résistance arrive.

Pas nécessairement de l’hostilité, mais de l’incertitude. Du doute. De l’inquiétude. Des questions du genre :

« Et les vacances payées, là-dedans? »
« Comment tu vas faire sans assurances collectives? »
« Et si tu tombes malade? »
« Es-tu certaine que c’est viable à long terme? »

Ça vous dit quelque chose?

Le bon vieux conseil de carrière non sollicité, qu’on n’a pas demandé.

Nos proches tiennent à nous. Et s’ils ont toujours travaillé dans des emplois salariés, c’est normal qu’ils projettent leurs expériences — et leurs peurs — sur nous. Ce qu’on voit comme de la liberté, ils le perçoivent parfois comme de l’instabilité. Ce décalage peut créer des tensions, surtout s’ils ne comprennent pas comment on génère des revenus comme pigiste, ou s’ils voient ça comme une sorte de jobine parallèle glorifiée.

Alors, comment rester ancrée dans nos choix de carrière sans éloigner les gens qui veulent seulement notre réussite?

Parlons d’abord des conversations malaisantes

Avez-vous déjà essayé d’expliquer la vie de pigiste à quelqu’un qui a toujours travaillé de 9 à 5?

Ils sourient poliment quand vous parlez d’horaires flexibles… mais dès que vous entrez dans les détails: les impôts, la recherche de clients, les congés maladie inexistants, les dépenses d’entreprise qui sont vos dépenses parce que vous êtes l’entreprise, les yeux deviennent vitreux. Et vous vous retrouvez seule dans un coin du BBQ familial à expliquer les déductions fiscales à la salade de patates.

C’est correct. Ils vous aiment encore. Ils ne comprennent juste pas… encore.

Voici quelques pistes qui peuvent vous aider :

1. Préparez des réponses calmes et claires

Anticipez les questions habituelles. Au lieu d’arriver sur la défensive, venez outillée avec des réponses réfléchies. Partagez des anecdotes : des défis que vous avez relevés, des réussites concrètes. Rassurez-les avec des exemples réels qui montrent que votre entreprise fonctionne, et que vous vous épanouissez là-dedans.

2. Sachez que vous devrez expliquer plus d’une fois

Matante Lucie ne se rappellera peut-être jamais votre titre exact. Maman dira à tout le monde « elle travaille avec des ordinateurs », même si vous n’êtes pas programmeuse, juste parce que vous traînez toujours un laptop. C’est pas grave. Soyez prête à expliquer encore. Et encore. Ce n’est pas un manque de respect, c’est juste un univers qu’ils ne connaissent pas.

3. Parlez de votre travail avec fierté et transparence

Les gens sont souvent curieux quand ils entendent parler de l’envers du décor. Racontez comment vous avez aidé un client, lancé une campagne, ou trouvé une solution créative à un problème. Quand vous racontez des histoires, vous donnez vie à votre monde et vous gagnez en crédibilité.

4. Fixez des limites respectueuses

Vous n’avez pas à justifier votre existence. Écoutez avec respect, mais attendez-vous à recevoir le même respect en retour. Si quelqu’un est particulièrement insistant ou condescendant, c’est correct de vous retirer. Changez poliment de sujet ou excusez-vous tout simplement. Votre entreprise, c’est votre affaire.

Et maintenant… on relâche la pression — littéralement

En tant que pigistes, on passe énormément de temps assises : à des bureaux, dans des cabines, collées à nos écrans. La tension dans nos épaules, notre cou, notre dos? Elle est bien réelle, et elle ne nous aide ni à rester confiantes, ni à penser clairement.

Cette semaine, dans le balado Pigiste pas figiste, je vous guide à travers une séance de mobilité du haut du corps. Aucun équipement nécessaire. Juste un petit espace pour bouger librement.

C’est votre moment pour vous réinitialiser — physiquement et mentalement.

Vous êtes capable.

Le travail autonome, ce n’est pas fait pour tout le monde — mais c’est fait pour vous. Et comme pour un entraînement de mobilité, le progrès vient avec la constance, la clarté, et la volonté de repousser ses limites.

Vous êtes forte. Vous êtes capable. Et vous n’avez pas besoin de la permission de qui que ce soit pour bâtir la vie que vous voulez.

Allez, secouez vos épaules et attaquez le reste de votre journée comme la pro que vous êtes.

Unwanted Career Advice – It’s Because They Care About You

June 18, 2025 by AlisonP Leave a Comment

I want to talk about something that nearly every freelancer has faced at some point, maybe even before officially diving into freelance life. It often starts with excitement. You’ve made the bold choice to pursue your own path. You share the news with friends and family. You get some love. Some support. Maybe even a few “I’ve always thought you were entrepreneurial” comments.

And then… you hit resistance.

Not always hostility, but uncertainty. Doubt. Concern. Questions like:

“What about paid vacation?”
“How will you get by without benefits?”
“What if you get sick?”
“Are you sure this is sustainable?”

Sound familiar?

The dreaded, unwanted, unsolicited career advice.

Our loved ones care deeply about us. If they’ve spent their entire lives in salaried positions, it’s natural for them to project those experiences—and fears—onto us. What we see as freedom, they sometimes see as instability. The disconnect can lead to strain, especially if they don’t understand how freelance revenue generation works or if they view entrepreneurship as a glorified side hustle.

So, how do we stay grounded in our career choice without alienating the people who just want us to succeed?

First, Let’s Talk About the Awkward Conversations

Ever tried explaining freelance life to someone who’s only ever had a 9-5 job?

They smile politely when you mention “flexible hours,” but their eyes glaze over once you dive into taxes, client acquisition, the lack of sick days, and how your business expenses are still your expenses because you are the business. Suddenly, you’re left in the corner of the family BBQ explaining deductions to the potato salad.

It’s OK. They still love you. They just don’t get it—yet.

Here are a few things that can help:

1. Come Prepared with Calm, Clear Responses

Anticipate the usual questions. Rather than arriving on the defensive, arm yourself with thoughtful counterpoints. Share stories about how you’ve handled difficult situations. Reassure them with real examples of how your business works and how you’re making it thrive.

2. Know That You’ll Need to Explain It More Than Once

Auntie might not remember your job title. Mom tells everyone “she works with computers,” even if you’re not a programmer, but because you carry around a laptop. That’s fine. Be ready to explain again, and again. It’s not a sign of disrespect—it’s just unfamiliar terrain for them.

3. Talk About Your Work with Pride and Transparency

Most people are fascinated when they hear about the behind-the-scenes. Talk about a client you helped, a campaign you brought to life, or a creative solution you implemented. When you share stories, you bring your world to life, and you build credibility.

4. Set Respectful Boundaries

You don’t need to justify your existence. Listen with respect, but expect the same in return. If someone is being particularly insistent or dismissive, it’s OK to disengage. Politely change the subject, or excuse yourself entirely. Your business is your business.

And Now, Let’s Loosen Up – Literally

As freelancers, we spend a lot of time at desks, in booths, or glued to our screens. That tension we feel in our bodies? It’s real, and it’s not helping our confidence or clarity.

This week, on the Freelance Fitness podcast, I’m coaching upper body mobility. No equipment needed. Just a place to stand and move freely.

This is your chance to reset—physically and mentally.

You’ve Got This.

Freelancing isn’t for everyone—but it is for you. And just like in mobility training, progress comes from consistency, clarity, and a willingness to stretch your limits.

You are strong. You are capable. And you don’t need anyone’s permission to pursue the life you’re building.

Now go shake out those shoulders and take on the rest of your day like the boss you are.

Multitasking – Wearing All the Hats is the New Black

June 11, 2025 by AlisonP Leave a Comment

In the early days of freelancing, when you are the business, multitasking seems like a survival skill.

You’re the service provider, but you’re also the billing department, the marketing team, customer service, shipping and fulfillment… and somehow, you’re supposed to fit all of this into a single day. The to-do list never shrinks, and the pressure to perform is real. There’s always something you should be doing, and when you’re not doing it, you’re thinking about how you’re not doing it.

And so, like many of us, you multitask.

You respond to emails while editing an audio file. You draft invoices with half an ear on the online workshop (that you paid for!). You eat lunch while posting content and researching hashtags. You’re in five mental places at once, and still feel like you’re falling behind.

It’s frustrating and exhausting. And here’s the truth no one wants to admit: it’s not actually helping.

Multitasking Isn’t What You Think It Is

Let’s get something straight: folding laundry while listening to a podcast isn’t multitasking in the way we often think of it. That’s pairing a low-focus physical task with a passive listening activity. The real trouble starts when we try to do two thinking tasks at once, like writing a client proposal while attending a video meeting. Or managing your books while also trying to update your website copy.

In these moments, your brain isn’t doing both things simultaneously. It’s rapidly switching between tasks. And every switch comes with a cost.

Studies show that each time you shift focus, it takes several seconds, or even minutes, to fully reorient. Your brain needs to recalibrate. That recalibration time adds up, leading to slower progress, more mistakes, and ultimately… more stress.

The Freelancer’s Trap: Wearing All the Hats

The pressure to multitask is particularly strong when you’re a solopreneur. You don’t want to spend time on admin work, but it needs to get done. And because it’s not the work you love (or the work you got into the business for), you try to do it on the fly, in between “real” tasks.

But here’s the thing: accounting done halfway is still accounting that needs to be fixed later. Marketing done distractedly won’t connect with your audience. Client emails written while juggling five other tasks can come off rushed, or worse, unprofessional.

Multitasking creates the illusion of momentum while quietly undermining the quality of your work.

A Radical Thought: Don’t Do More, Do Better

What if the secret to getting more done isn’t doing more, but being more intentional?

Try it. Choose a task. Close everything else. Focus deeply. Give yourself a small window (15 minutes, 30 max) and block out distractions. You may be surprised at how much progress you make, and how different it feels when your energy isn’t scattered across 3 different things.

Also, question everything. Why am I doing this task this way? The answer is because in the rush of growing your business, it just worked at the time, and you haven’t changed it since. But is it the best way? Taking the time (yes, it will take time) to review your processes can uncover time and money savers, even if it means investing in new software, or contracting the task out to a professional who can do it faster and more error-free than you can.

You’ll not only move faster without multitasking, but you’ll also feel more accomplished, more in control, and yes, more aligned with the reason you started your freelance journey in the first place.

Reclaim Your Focus

You didn’t start your freelance business to drown in busywork. You didn’t choose voiceover (or design, or coaching, or photography) to become a full-time bookkeeper, scheduler, and social media manager.

Multitasking might seem like a necessary evil, but it’s often just a habit. One that’s costing you more than it’s giving back.

In this week’s episode of my Freelance Fitness podcast, I coach you on core strength while we think about refocusing on our core business.

So next time you feel the urge to juggle, pause. Ask yourself: What’s the one thing that really needs my focus right now? Then give it your full attention.

You might just find that you don’t need more hours in the day. You need fewer hats—and fewer apps—open at once.

Le multitâche – Porter tous les chapeaux, c’est la nouvelle tendance

June 11, 2025 by AlisonP Leave a Comment

Le mythe du multitâche : et si en faire moins te permettait d’en accomplir plus?

Au début de ta carrière en tant que pigiste, quand tu es littéralement ton entreprise, le multitâche semble être une compétence de survie.

Tu es la personne qui offre le service, mais aussi le département de facturation, l’équipe marketing, le service à la clientèle, la logistique, la livraison… et tu es censée faire tout ça en une seule journée. Ta liste de tâches ne diminue jamais, et la pression de performance est bien réelle. Il y a toujours quelque chose que tu devrais être en train de faire, et quand tu ne le fais pas, tu penses au fait que tu ne le fais pas.

Alors, comme beaucoup d’entre nous, tu fais du multitâche.

Tu réponds à des courriels pendant que tu édites un fichier audio. Tu prépares des factures d’une oreille distraite en écoutant un atelier en ligne (que tu as payé, en plus!). Tu manges en publiant du contenu et en faisant une recherche de mots-clics. Tu es dans cinq états d’esprit à la fois, et tu as quand même l’impression de prendre du retard.

C’est frustrant. Et épuisant. Et voici une vérité qu’on évite souvent : ça ne t’aide pas vraiment.

Le multitâche, ce n’est pas ce que tu crois

Mettons une chose au clair : plier du linge en écoutant un balado, ce n’est pas du multitâche au sens où on l’entend souvent. C’est combiner une tâche physique peu exigeante avec une activité d’écoute passive. Les vrais problèmes commencent quand on tente de faire deux tâches mentales en même temps, comme rédiger une proposition pour un·e client·e pendant une réunion vidéo, ou gérer sa comptabilité tout en mettant à jour son site web.

Dans ces moments-là, ton cerveau ne fait pas vraiment deux choses en parallèle. Il saute rapidement d’une tâche à l’autre. Et chaque saut a un coût.

Les recherches montrent qu’à chaque changement de focus, ton cerveau a besoin de quelques secondes, voire de quelques minutes, pour se réorienter. Il doit se recalibrer. Et ce temps de recalibrage s’accumule, ralentit ta progression, augmente le risque d’erreurs, et te rajoute du stress.

Le piège du pigiste : porter tous les chapeaux

La pression de faire du multitâche est particulièrement forte quand on est travailleur·e autonome. Tu n’as pas envie de passer du temps sur l’administratif, mais ça doit être fait. Et comme ce n’est pas ce que tu aimes (ou ce pourquoi tu t’es lancée en affaires), tu tentes de le faire entre deux tâches “réelles”.

Mais voilà le hic : une comptabilité faite à moitié, c’est une comptabilité qu’il faudra corriger plus tard. Un marketing fait à la va-vite ne connectera pas avec ton public. Des courriels écrits à la volée entre cinq autres tâches peuvent sembler bâclés… ou carrément non professionnels.

Le multitâche donne une illusion de productivité, tout en sapant tranquillement la qualité de ton travail.

Une idée radicale : ne fais pas plus, fais mieux

Et si le vrai secret pour accomplir davantage, ce n’était pas d’en faire plus, mais d’être plus intentionnelle?

Essaie. Choisis une tâche. Ferme tout le reste. Concentre-toi à fond. Donne-toi une courte fenêtre de temps (15 minutes, 30 max) et bloque les distractions. Tu pourrais être surprise de voir à quel point tu avances… et à quel point ton énergie est différente quand elle n’est pas éparpillée dans trois directions à la fois.

Remets aussi tout en question. Pourquoi je fais cette tâche de cette façon? La réponse, c’est probablement que, dans le feu de l’action au démarrage, ça “fonctionnait”. Mais est-ce encore la meilleure manière de le faire? Prendre le temps (oui, ça en prendra) de revoir tes processus peut révéler des économies de temps et d’argent. Peut-être qu’un nouveau logiciel ou en engagent un.e professionnel.le qui fait cette tâche plus vite et sans erreur pourrait te libérer… pour faire ce que toi tu fais le mieux.

Non seulement tu avanceras plus vite sans multitâche, mais tu te sentiras plus accomplie, plus en contrôle, et oui, plus alignée avec la raison pour laquelle tu t’es lancée en freelance.

Reprends le contrôle de ton focus

Tu n’as pas démarré ton entreprise pour te noyer dans la paperasse. Tu n’as pas choisi la voix (ou le design, le coaching, la photo) pour devenir comptable à temps plein, gestionnaire d’horaire et responsable des réseaux sociaux.

Le multitâche peut sembler inévitable, mais bien souvent, c’est juste une habitude. Une habitude qui te coûte plus qu’elle ne t’apporte.

Dans l’épisode de cette semaine de mon balado Pigiste pas Figiste, je te propose un entraînement pour renforcer le centre de ton corps… pendant qu’on réfléchit à comment se recentrer sur notre cœur de métier.

Alors, la prochaine fois que tu sens l’envie de jongler, fais une pause. Demande-toi : Quelle est la chose la plus importante sur laquelle je dois me concentrer maintenant? Et accorde-lui toute ton attention.

Tu verras peut-être que tu n’as pas besoin de plus d’heures dans la journée. Tu as besoin de moins de chapeaux… et de moins d’applis ouvertes en même temps.

ALISON PENTECOST